“團(tuán)隊執(zhí)行力”培訓(xùn)分享（三）——《學(xué)習(xí)4R，提高工程項目管理》 蔡立新

作者： 時間：2015-05-04 00:00:00 訪問次數(shù)：人

學(xué)習(xí)4R，提高工程項目管理
蔡立新

 工程項目管理接觸的范圍廣，項目部作為公司工程管理部的一個管理機(jī)構(gòu)同時，還要獨立地處理好參建各方、審計以及政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。各個方面的關(guān)系協(xié)調(diào)都需要大量的精力來進(jìn)行處理，需要具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，要真正搞好一個項目的管理工作是一項比較艱巨的任務(wù)。因此，只有強(qiáng)化執(zhí)行力是實現(xiàn)項目管理戰(zhàn)略目標(biāo)的根本保證。可以說，執(zhí)行力是公司競爭力的核心內(nèi)容，是連接公司戰(zhàn)略與目標(biāo)實現(xiàn)之間的橋梁。通過公司組織的神州英才4R管理模式培訓(xùn)，從我個人認(rèn)為，從三個方面來自己的一些體會和心得?！?br />        一、制定完備的項目管理制度
       制定完善的項目管理規(guī)章制度，讓它成為管理者必須遵守的游戲規(guī)則。，讓管理者做事有章可循，有法可依，如果沒有一項完善的管理制度是無法想象的。特別是我們公司成立一年多的時間，處在發(fā)展期的企業(yè)，更需要一套完備的制度體系來規(guī)范部門的業(yè)務(wù)流程，約束管理者的行為，形成企業(yè)自身的行為準(zhǔn)則。
　　如何制定完備的項目管理制度，讓項目管理公司、監(jiān)理公司、施工企業(yè)及參建各方認(rèn)可，遠(yuǎn)大空調(diào)有限公司的做法可已讓我們借鑒一下。遠(yuǎn)大公司的制度設(shè)計遵循了三要原則，即：一要假設(shè)制度是不能執(zhí)行的，因此采取相應(yīng)的措施；二要假設(shè)措施是貫徹不下去的，因此一定要檢查跟進(jìn)；三要假設(shè)檢查也是沒有用的，因此一定要明確獎懲。同時，管理制度不是從一開始就非常完善，需要一個持續(xù)改進(jìn)的過程，在實際執(zhí)行過程中不斷去完善。
　　二、項目管理者要做到跟進(jìn)、督促、落實
　　在項目管理跟進(jìn)和檢查中容易犯的錯誤是布置任務(wù)多、跟進(jìn)檢查少；口頭檢查多、實際檢查少；表面檢查多、具體跟進(jìn)少。即使我們有了科學(xué)、合理的施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃，但在實施過程中如果沒有強(qiáng)有力的貫徹實行，沒有在日常生產(chǎn)中的跟進(jìn)檢查，目標(biāo)也要落空。
　　事實上，檢查和跟進(jìn)是防止拖延、立即行動的有力保障。在跟進(jìn)和檢查面前，任何細(xì)微的問題、任何潛在的問題都會暴露出來，這樣才能及時、有效的解決問題。也就是說，跟進(jìn)和檢查的過程，即是暴露問題的過程，也是解決問題的過程。按照工程自身的特點編制科學(xué)的月施工計劃，將計劃細(xì)化到每周，甚至每一天，再按計劃進(jìn)行檢查和跟進(jìn)：本周的施工任務(wù)完成沒有，問題出在哪里？下周的施工任務(wù)能不能完成，需要解決哪些問題？這些都需要項目管理者到施工現(xiàn)場去檢查，逐一分析原因，落實解決問題的措施并督促落實。無論遇到任何問題，能夠當(dāng)場解決的就應(yīng)該立即解決；即使遇到復(fù)雜的問題難以當(dāng)場解決，請示之后應(yīng)盡快解決、避免拖延。
　　三、制度管理必須持之以恒
       項目管理本身就是一項枯燥、單調(diào)的工作，需要每天檢查監(jiān)督，施工繁忙的時候甚至連節(jié)假日都不能休息，如果沒有持之以恒的信心和決心，是很難堅持下去的。事實上，一個企業(yè)的制度和舉措并沒有多少出奇之處，而它之所以成功，關(guān)鍵就在于它們能日復(fù)一日地堅持和執(zhí)行著這些制度和舉措，這才是我們都應(yīng)該學(xué)習(xí)和借鑒的地方。 對于項目管理來說如果不能對制定好的各項管理制度嚴(yán)格執(zhí)行下去，如果認(rèn)為本周因為下雨或者施工機(jī)械出了故障沒有完成施工計劃不要緊，可以下周抓緊點，對能不能完成計劃沒有引起高度重視的話，那這個項目就比較危險了。工程建設(shè)項目在工程質(zhì)量、工期方面都要求十分嚴(yán)格，如果忽視了這些方面，在思想上存在麻痹輕敵的思想，那在后面的工作就會處處被動，嚴(yán)重影響企業(yè)的信譽(yù)，最后造成企業(yè)的生存危機(jī)。
　　當(dāng)然，并不是說執(zhí)行力強(qiáng)了就一定能把項目管理好，項目管理還涉及到方方面面的內(nèi)容，但總的來說，成功的項目管理并不神秘，歸根到底就是“落實”和“做”的問題。用從網(wǎng)上看到的一段話，作為我學(xué)習(xí)感悟的總結(jié)“未來更多地屬于革新的實干家，而不是屬于口頭的預(yù)言家；未來更多地屬于腳踏實地的進(jìn)取者，而不是擁有水晶球的夢幻者！ ”