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“團隊管控力”培訓分享優(yōu)秀作品展示(十五)——《6R管控助推工程管理》 魏金強
作者: 時間:2017-05-26 00:00:00 訪問次數(shù):人
2017年2月6日、2月7日公司組織了為期兩天團隊管控力培訓學習,由于個人原因,我僅僅參加最后一天的培訓。雖然參加了一天,作為個人我自己認為收獲應該用“滿滿”兩個字來形容。先不說學習的內(nèi)容,從馬老師對現(xiàn)場的氣氛把控力,風趣幽默的演講力,貼合實際的分析力已把我們身不由己、不知不覺地帶入培訓主體內(nèi)容中。在對主體內(nèi)容的講解中,我留下印象最深的是馬老師講的6R工作管理工具的靈活應用。我個人的理解是6R較原先學習的4R更加細化,更具有可操作性、更加接地氣,靈活地運用它,對公司各項工作的推進比原先更能起到有力的保障與監(jiān)督。
為了下一步提升管理水平、提高工作效率,更好地利用好此項管理工具,下面簡單而又具體的剖析、匯報一下自己的理解。開門見山,在內(nèi)容上,6R在4R基礎上增加了及時匯報與事后總結兩項,先結合公司性質(zhì)闡述一下我個人的觀點,我們公司是濰坊市七大國有集團之一,每年初已響應市政府要求制定公司年度計劃,年度目標,那僅僅一個粗略、框架性、方向性的計劃。要具有科學性、可執(zhí)行,可操作性,更加接地氣,就要求各部門要細化、深化,結合本部門特點把他分解的科學、合理、有序、為公司實現(xiàn)總進度計劃提供基礎支撐,這是我們基層部門應該做的。要做到這一點就要求我們各個部門實際工作要跟公司計劃同步,由我們公司性質(zhì)與政府的特殊關系決定了我公司工作計劃要跟政府的大規(guī)劃、計劃同步。任何計劃在執(zhí)行過程中都要有階段性的調(diào)整。我們怎樣才能少走彎路,不做無用功呢?力爭做事半功倍的事,不做事倍功半的事呢?公司內(nèi)誰與上層部門、機關信息同步呢?當然是公司領導,可見我們及時與領導溝通、匯報,就能及時糾偏,及時調(diào)整工作計劃與重點,少走彎路,才能為公司計劃的實現(xiàn)提供有力基礎保障。追加的第二點是事后總結也是有必要的,也又一次踐行了公司文化“把別人的經(jīng)驗變成集體的財富,把別人的痛苦變成集體的記憶”的科學性、可操作性。總結經(jīng)驗、教訓我個人認為除去總結自己的切身體會的同時總結一下身邊人員的經(jīng)驗及教訓,尤其是教訓,對自己、對團隊提升尤為重要,“讓別人犯過的錯誤在自己身上不再發(fā)生,讓自己花低廉的成本取得最大利潤”是此次學習的升華。同時事后我要專門組織團隊研究,爭取在分享會上拿出一些典型、代表性的案例進行分析、提煉、研究,真正做到警示與總結,團隊得到整體提升,對今后的工作起一定的推進與促動作用。
在今后的工作中,我有信心運用好6R管理工具,怎么辦呢?首先根據(jù)公司、部門計劃分解任務,責任下移,根據(jù)每位員工的文化程度、入職年限、工作特長等特點進行階段性分解,讓每位員工每天都有不同任務,要求每天都有不同任務的進展,每天進行結果考核,同時根據(jù)任務的發(fā)展、完成程度對待重要節(jié)點要進行過程管控,必要時予以幫助、支持,確保實現(xiàn)預定目標。就像馬老師講的“結果不是自行發(fā)展出來的,是人為策劃、謀劃出來的,是在人為控制之中”。重大節(jié)點及時與公司匯報,保持與公司信息互通、計劃同步,避免工作結果出現(xiàn)偏離。對待工作成績突出的、超水平發(fā)揮的員工根據(jù)部門情況進行適當表揚、獎勵,樹立標桿,進一步激發(fā)其積極性,讓陽光、激情始終保持在團隊中。每完成階段性工作要求每位員工都要進行總結分享,利用每周例會機會,改變以前例會內(nèi)容就是談工作、談安排,改為例會是結合部門每個人不同工作進展談感觸、談分享,遇事群策群力,整體推進、整體提升。這是自己此次學習的想法,是否可行,那就讓我們拭目以待,以結果為導向,事實為依據(jù),創(chuàng)造佳績回報此次公司的學習。