“公司規(guī)范年”行動計劃優(yōu)秀作品展示（十九）——《2017公司規(guī)范年實施方案》 張國增

作者： 時間：2017-07-13 00:00:00 訪問次數(shù)：人

       2017年是公司規(guī)范年，根據(jù)公司統(tǒng)一部署，結(jié)合公司工作動員大會和規(guī)范年大會講話精神，為認真貫徹守規(guī)定做示范，守規(guī)則做模范，守規(guī)矩做典范的總體要求，進一步規(guī)范個人行為，提升工作能力，提高管理水平和工作效果，特制定本實施方案。
       一、工作目標
       通過規(guī)范年實施活動的參與和開展，領會公司當前發(fā)展階段的特點和要求，明確公司發(fā)展戰(zhàn)略和管理模式，牢記公司制度流程和企業(yè)文化，增強團隊意識、責任意識、風險意識、憂患意識，提升個人的執(zhí)行水平、業(yè)務水平、管理水平，適應公司轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展需要。
       二、工作原則
       我認為規(guī)范年的各類活動實施都要遵照幾個原則。
       1、全員參與原則。公司提倡參與就是力量，一致就是力量，明確就是力量。規(guī)范化管理的機制設計要來自于一線，規(guī)范執(zhí)行也在一線。要讓聽到炮火聲的指戰(zhàn)員去指揮戰(zhàn)斗，也要讓聽指揮的員工去參與戰(zhàn)斗。只有全員對工作進行系統(tǒng)檢討，從最末層的崗位開始，從上到下，從下到上反復進行檢討和設計，健全機制，最后才能發(fā)揮作用。
       2、簡明扼要原則。規(guī)范年的行動綱領、要求、口號、措施等等，一定要看得懂，分得清，學得會，用的著，走得通。要真正的在員工是身邊樹立起典型和模范，讓他們示范帶動員工去改進。
       3、實用原則。一切從實際出發(fā)，既要實事求是，又要突出重點，可以從易到難，重在實用，避免閉門造車、華而不實，實施方案確定了，一定還有人管，管就是把鞭子高高舉起，不執(zhí)行或者執(zhí)行不力的就要重重落下。
       三、工作重點
       1、明確公司發(fā)展戰(zhàn)略。時刻牢記公司近三年發(fā)展規(guī)劃和2017年工作計劃，將“一二四四一”的總體要求，作為所有工作的出發(fā)點和落腳點，主動承擔，主動對接，主動靠攏。
       2、明確公司規(guī)章制度。公司的規(guī)章制度是指全體員工都需遵守的游戲規(guī)則。堅持執(zhí)行制度執(zhí)行的三條原則，因為制度是我們各項工作規(guī)范的基礎。公司規(guī)章制度不是越多越好，精而少才能以理服人。去年我們部門的制度在加法，今天是又有加法又有減法，重要地是要保持實用性與執(zhí)行性。
       3、明確公司企業(yè)文化。首先要強調(diào)的是結(jié)果導向和過程導向文化，規(guī)范年不只是規(guī)規(guī)矩矩走過程，更要規(guī)規(guī)矩矩做結(jié)果；其次我認為是溝通文化，大道至簡，達成共識，落實工作；再者就是內(nèi)部客戶文化，把同事當成客戶了，溝通也就簡單了，結(jié)果也就容易實現(xiàn)了。
       4、明確崗位工作分工。部門職責和崗位職責本身就有良好的授權(quán)功能，對任職資格描述就是對員工工作能力的判斷，對崗位薪資的界定就是對員工貢獻的評價。經(jīng)理不能與主管比付出，主管不能跟專員比辛苦，崗位給予了我們這樣的待遇也給了我們這樣的使命，一定要多向內(nèi)思考，橫向比較，找自己改進的空間，不是只要求別人怎么做。
       5、明確業(yè)務工作流程。工作流程是對日常工作的過程做設計，具體要做到簡單工作流程化，復雜工作模塊化，所有工作規(guī)范化。一個現(xiàn)代化企業(yè)是先考慮流程后考慮部門的，因為流程可以跨部門發(fā)揮作用，所以流程大于部門。把一個工作的流程上升到公司的標準，把公司的標準上升到行業(yè)、國家甚至國際的標準，我覺得這是做流程的終極目標。
       四、工作要求
規(guī)范年的具體工作要求我覺得就是三個規(guī)范三個統(tǒng)一。
       1、規(guī)范思想，統(tǒng)一目的。認識規(guī)范年活動的重要性，了解公司所處的發(fā)展階段和當前的核心業(yè)務，熟悉公司的運作體系，統(tǒng)一我們的認識，形成我們共同的遠景、使命和價值觀。
       2、規(guī)范行為，統(tǒng)一行動。知道公司的中心工作，部門的重點工作，領導交代的緊急工作，做到有令必行，有禁必至，按照時間節(jié)點計劃工作，推進工作，做到執(zhí)行有序。
       3、規(guī)范業(yè)務，統(tǒng)一結(jié)果。購置工作，運營工作和招商合作就是資產(chǎn)運營部的重點工作，每種業(yè)務都要按照制度流程和目標責任書的要求做好統(tǒng)籌落實。最終要壯大公司資產(chǎn)規(guī)模，夯實公司融資能力，探索公司運營模式，為實現(xiàn)從政府平臺到市場主體的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件。
       五、實施步驟
       一季度制度流程規(guī)范季。發(fā)動部門全體員工，對接關(guān)聯(lián)部門，做好工作職責和制度流程的修訂與完善。該做加法的加，該做減法的減。將部門的所有工作業(yè)態(tài)都建立制度和流程，個別創(chuàng)新性的，臨時性的工作也要做好整理和匯總，到一定階段也要建立制度流程。制度流程定稿后要帶頭執(zhí)行，堅決執(zhí)行。
       二季度工程管理規(guī)范季。具體到資產(chǎn)運營部和我本人的角度，就是做好規(guī)范運營工作，特別是創(chuàng)業(yè)大學項目的接管和化工職業(yè)學院的入駐工作，頭緒繁雜，時間緊急，更好做到未雨綢繆，提前設計，好的工作結(jié)果都是設計出來的。上半年也是土地購置的黃金時期，與國土、規(guī)劃和大學園等部門都要建立常態(tài)化的溝通機制，努力擴大公司購置資產(chǎn)的規(guī)模。
       三季度公司文化規(guī)范季。積極組織部門員工學習公司文化，參加公司培訓，編好濰坊模式叢書部門負責部分，在公司組織的文化制度考試中再創(chuàng)佳績。切實做到學以致用，將公司文化內(nèi)化于心，外化于行，固化于志。
       四季度內(nèi)控體系規(guī)范季。內(nèi)控體系建設是今天公司制度建設方面的一個大課題，從我個人的角度來講，非常認同和支持這個活動，在我們執(zhí)行制度流程的過程中，難免會有疏漏和走樣，通過流程關(guān)鍵節(jié)點的控制和檢查，就給我們的工作多上了一道防火墻。我們一定認真做好業(yè)務相關(guān)內(nèi)控流程圖的制定和完善，配合審計部門做好公司內(nèi)控手冊的建立。
       管理規(guī)范化是一項系統(tǒng)工程，是企業(yè)經(jīng)營管理的一場大變革。我們現(xiàn)在才剛剛起步，后續(xù)要在公司的詳細規(guī)劃和統(tǒng)一領導下，在工作中不斷變革、優(yōu)化、充實、提高。