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“公司規(guī)范年”行動(dòng)計(jì)劃優(yōu)秀作品展示(二十)——《工作規(guī)范 文化落地》 吳玉峰
作者: 時(shí)間:2017-07-14 00:00:00 訪問(wèn)次數(shù):人
根據(jù)公司規(guī)范年總體要求,以三個(gè)規(guī)范為目標(biāo),增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高個(gè)人工作效率,推動(dòng)工作開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)融資突破任務(wù),積極參與公司的各項(xiàng)活動(dòng),在部門(mén)內(nèi)部樹(shù)立典范爭(zhēng)做模范。
一、做好三個(gè)規(guī)范
以三個(gè)規(guī)范為總體目標(biāo),與部門(mén)成員一起學(xué)習(xí)公司文化,召開(kāi)部門(mén)例會(huì)時(shí)開(kāi)展集體討論學(xué)習(xí)分享,創(chuàng)建能夠體現(xiàn)部門(mén)特色的部門(mén)文化,結(jié)合崗位職責(zé)突出個(gè)人文化,在部門(mén)內(nèi)部形成一個(gè)系統(tǒng)的文化體系。同時(shí)充分發(fā)揮部門(mén)中黨員帶頭作用,把部門(mén)力量凝聚起來(lái)擰成一股繩,規(guī)范統(tǒng)一思想,實(shí)現(xiàn)一致的工作目標(biāo)。
在一季度制度完善工作中,與部門(mén)成員一起,在制度流程完善過(guò)程中,熟悉制度、完善制度、執(zhí)行制度,做到制度流程是開(kāi)展工作的唯一遵循,達(dá)到動(dòng)作一致。
工作業(yè)務(wù)的開(kāi)展,是以部門(mén)工作職責(zé)和個(gè)人職責(zé)為遵循,在進(jìn)行工作職責(zé)修訂完善時(shí),將公司年度重點(diǎn)工作財(cái)務(wù)融資突破體現(xiàn)到相應(yīng)工作崗位的工作職責(zé)中,結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè),規(guī)范操作流程,達(dá)到規(guī)范業(yè)務(wù)的目的。
二、守好規(guī)定做模范
作為部室負(fù)責(zé)人,要帶領(lǐng)部門(mén)成員定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和企業(yè)文化,集體研究修訂完善部門(mén)制度流程,帶頭執(zhí)行公司制度流程,深入領(lǐng)會(huì)公司文化,建立部門(mén)和個(gè)人文化,根據(jù)崗位職責(zé)以身作則爭(zhēng)做模范。
三、分步實(shí)施見(jiàn)成效
根據(jù)公司統(tǒng)一部署,一季度制度流程季,時(shí)刻牢記“是什么、干什么、誰(shuí)來(lái)干、怎么干”,帶領(lǐng)部門(mén)成員全面系統(tǒng)的對(duì)部門(mén)制度流程、工作職責(zé)進(jìn)行梳理,先梳理部門(mén)工作職責(zé)搞清“是什么、干什么”,然后每個(gè)人對(duì)號(hào)入座將崗位職責(zé)與日常工作進(jìn)行銜接,既可以發(fā)現(xiàn)日常工作中有沒(méi)有遺漏,也可以將新增加的工作任務(wù)補(bǔ)充到工作職責(zé)中去,在做好加法的同時(shí)也要做減法,將工作職責(zé)重復(fù)的進(jìn)行合并或刪除。同時(shí),還要根據(jù)審計(jì)意見(jiàn)將不相容職務(wù)的工作職責(zé)進(jìn)行調(diào)整,加以明確。制度流程的修訂要全面考慮,重點(diǎn)增加實(shí)施可操作性,既要站在公司層面全盤(pán)考慮,又要結(jié)合實(shí)際工作,還要長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,個(gè)別制度要與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通聽(tīng)取意見(jiàn)建議。
在工程管理規(guī)范季中,我們主要要做好資金支持工作,加強(qiáng)與工程管理部的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)審核設(shè)計(jì)、供材、施工等合同,審批資金支出申請(qǐng),調(diào)度好資金,督促盡快辦理資金支付。
文化落地規(guī)范季,帶領(lǐng)部門(mén)全體成員,集體討論學(xué)習(xí)公司文化,制定體現(xiàn)部門(mén)特色和崗位特點(diǎn)的部門(mén)文化、個(gè)人文化,帶頭參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),積極準(zhǔn)備課件完成部門(mén)知識(shí)大講堂,組織參加征文和演講比賽,按時(shí)完成《濰坊模式》書(shū)籍的撰寫(xiě),推動(dòng)文化落地。
內(nèi)控體系規(guī)范季,終極目標(biāo)是要建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,組織部門(mén)成員做好分工,充分利用兩次內(nèi)控輔導(dǎo)機(jī)會(huì),根據(jù)輔導(dǎo)老師要求理順工作流程查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),結(jié)合修訂完善的制度流程,及時(shí)對(duì)內(nèi)控流程圖進(jìn)行修改完善,真正達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
公司規(guī)范年的實(shí)施,是戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的一部分,只有每個(gè)部門(mén)和個(gè)人都積極參與其中,將制度完善、內(nèi)控規(guī)范在工作中執(zhí)行和實(shí)施,將公司文化內(nèi)化于心、外化于行落地生根,才能達(dá)到公司的全面規(guī)范。