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“公司規(guī)范年”行動計劃優(yōu)秀作品展示(二十九)——《做規(guī)范的職業(yè)人》 昝曉慶
作者: 時間:2017-07-19 00:00:00 訪問次數(shù):人
2017年是公司發(fā)展的規(guī)范年,在《關(guān)于秦春雨同志在2017規(guī)范年建設(shè)動員大會上的講話》一文中,董事長對“規(guī)范”二字做出來深入透徹的剖析,守規(guī)則、做示范,守規(guī)定、做模范,守規(guī)矩、做典范,同時這也是對我們?nèi)绾污`行規(guī)范年提出的要求。在董事長的講話中,明確提出了規(guī)范年建設(shè)的四個步驟,一季度為制度流程規(guī)范季,二季度為工程管理規(guī)范季,三季度為文化落地規(guī)范季,四季度為內(nèi)控體系規(guī)范季。
下面我將根據(jù)自己的工作實際情況梳理一下,在集團公司四個步驟的總體規(guī)劃之下,作為承擔(dān)一定責(zé)任的個體,在2017年將如何規(guī)范自己的工作。
一、做好制度流程的制定者和執(zhí)行者。
在本季度制度流程規(guī)范工作中,我承擔(dān)了執(zhí)筆實訓(xùn)基地公司制度流程和崗位職責(zé)的任務(wù)。實訓(xùn)基地公司初步進(jìn)入運營階段,很多制度流程都有不完善之處,有的甚至是以前沒有過,需要根據(jù)公共實訓(xùn)基地實際運行情況來新制定的。在執(zhí)筆制度流程和部門職責(zé)的過程中,我對制度和流程在公共實訓(xùn)基地項目運營管理工作中的重要性有了更深入的認(rèn)識,所謂“管理就是走流程”,在公共實訓(xùn)基地各實訓(xùn)平臺的運行中,能夠按照相關(guān)制度、走完相關(guān)流程,平臺的管理工作就已經(jīng)完成了90%,剩下的那10%突發(fā)情況,也可以從制度流程中尋找到解決的辦法。所以在制定實訓(xùn)基地相關(guān)運行、安全管理等制度時,力求做到全面、具體、條理,在制度的制定階段如果有漏項,那么今后的管理工作就會出現(xiàn)漏洞。所以,做好一個制度的制定者,是踐行制度流程規(guī)范的前提。
制度流程制定好了,就要在平臺運行的日常管理中去踐行,去完善。實施好制度流程,一是要根據(jù)工作實際開展情況,對現(xiàn)有制度進(jìn)一步修改完善。如果說制定制度是理論研究,那么平臺運行的管理過程就是實踐活動,做好管理這件事,是要理論和實踐相結(jié)合的,相互促進(jìn)的。二是要做好落實。踐行制度流程,不能做一些表面工作來應(yīng)付檢查敷衍了事,“做事有依據(jù),做事按依據(jù),做事留記錄”,是要求,依據(jù)的制定是否合情合理,記錄的留存是否真實可信,則取決于執(zhí)行者是否真正理解制度的含義。三是跟進(jìn)檢查。要不斷推進(jìn)制度流程良性運行,必須跟進(jìn)必要的檢查和監(jiān)督。“人們不會做你要求做的,只會做你檢查的”。
二、規(guī)范平臺采購,用市場思維運營資源。
處于建設(shè)階段的實訓(xùn)平臺需要采購大量實訓(xùn)設(shè)備設(shè)施,花費不菲,處在運行階段的實訓(xùn)平臺維護(hù)、耗材成本也不少。如此大規(guī)模的花費,需要遵循規(guī)范的采購流程和制度。一是要有規(guī)范的心態(tài)。要用花自己的錢給自己辦事的心態(tài)來處理采購活動中遇到的各種問題,真正把實訓(xùn)基地項目作為自己傾注心血的項目來做,把自己的家管理好。二是要有規(guī)范的思維。不能因為公司是受財政撥款的國有企業(yè)就沾沾自喜,要用市場思維來運營實訓(xùn)基地的資源,在最短的時間內(nèi)降低實訓(xùn)基地管理和運營的成本,提高收入,成為一個能夠獨立應(yīng)對市場挑戰(zhàn)的經(jīng)濟主體,簡而言之,就是提高家庭收入。
三、提高文化素養(yǎng),做驕傲的教投人。
提高文化素養(yǎng),體現(xiàn)在兩個方面。一是深入學(xué)習(xí)理解公司企業(yè)文化,并積極參與公司舉辦的推動文化落地的各項活動,在活動中與公司文化融為一體,體會自己身為公司一份子的榮譽感和幸福感,增強自己與公司的情感紐帶。二是提高個人文化修養(yǎng),打造屬于自己的個人文化魅力。最直接的辦法就是多讀書,讀好書,用好書來滋潤自己的心靈,培育解決工作問題的思維方式。
四、做好部門內(nèi)控負(fù)責(zé)人,不留遺憾。
內(nèi)控體系的建設(shè),是規(guī)范年建設(shè)的保證,內(nèi)控制度流程的制定與部門制度流程的制定相輔相成,都需要全面具體地進(jìn)行。一是要思想上重視內(nèi)控體系建設(shè)。積極參加公司為我們組織的每次內(nèi)控輔導(dǎo),多與老師進(jìn)行交流,系統(tǒng)學(xué)習(xí)深刻理解內(nèi)控體系的建設(shè),深入思考自己部門的各個內(nèi)控點和控制流程的制定,從內(nèi)控流程這第一道防線上,杜絕風(fēng)險發(fā)生。二是要規(guī)范個人工作習(xí)慣。個人都是每項工作流程的執(zhí)行者,個人養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,是做好執(zhí)行工作的前提。良好的個人工作習(xí)慣包括:積極陽光的心態(tài)、迅速行動不拖延的執(zhí)行力、結(jié)果導(dǎo)向的工作過程、我的陣地我來主導(dǎo)的責(zé)任感等。用個人良好的工作習(xí)慣保障內(nèi)控流程的順利實施。